Lowongan Kerja Admin Data dan Biaya PT Dali Foods Indonesia

Tentang Lowongan

PT Dali Foods Indonesia membuka lowongan untuk posisi Admin Data dan Biaya dengan penempatan di Karawang, Jawa Barat. Posisi ini berfokus pada pengelolaan data administrasi, pemeriksaan dokumen pengajuan biaya operasional, rekapitulasi pengeluaran, serta penyusunan laporan yang mendukung kelancaran proses administrasi perusahaan.

Informasi lowongan mencantumkan kisaran gaji Rp5.886.853–Rp6.500.000 per bulan dan persyaratan pendidikan minimal S1 dari semua jurusan. Kandidat perlu memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik, teliti dalam mengolah data, serta mampu berkoordinasi dengan departemen terkait. Pengalaman administrasi atau pengelolaan biaya menjadi nilai tambah, sementara rincian pengalaman minimum tidak dicantumkan secara khusus.

Profil Singkat Perusahaan

PT Dali Foods Indonesia merupakan bagian dari ekspansi Dali Foods Group, perusahaan makanan asal Tiongkok yang didirikan pada 1989 di Quanzhou. Berdasarkan referensi profil perusahaan yang tersedia, Indonesia menjadi salah satu lokasi pengembangan operasi internasional grup tersebut, dengan fasilitas manufaktur di Kawasan Industri Suryacipta, Karawang, Jawa Barat.

Informasi perusahaan menyebutkan bahwa fasilitas di Karawang dibangun melalui investasi tahap awal senilai US$100 juta dan berdiri di atas area sekitar 10 hektare. Fasilitas tersebut mencakup sejumlah gedung produksi serta bangunan pendukung operasional. Informasi ini memberikan gambaran mengenai konteks industri tempat kegiatan administrasi dan pengelolaan biaya dapat berperan dalam mendukung aktivitas bisnis.

Dalam perusahaan manufaktur makanan, data administrasi dan dokumen biaya merupakan bagian dari pencatatan operasional yang perlu dikelola secara akurat. Posisi Admin Data dan Biaya berkaitan dengan ketertiban informasi, pemeriksaan kelengkapan dokumen, dan koordinasi pengajuan biaya. Namun, struktur tim dan pembagian tanggung jawab internal PT Dali Foods Indonesia tidak dirinci dalam informasi lowongan yang tersedia.

Tugas dan Aktivitas Kerja Admin Data dan Biaya

Admin Data dan Biaya menjalankan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dalam mengolah informasi dan menata dokumen. Berdasarkan deskripsi lowongan, tanggung jawabnya mencakup beberapa kegiatan administrasi yang saling berkaitan, mulai dari memperbarui data hingga menyiapkan laporan berkala.

• Input dan pembaruan data: memasukkan, merekap, serta memperbarui data administrasi secara akurat agar informasi yang digunakan tetap sesuai dengan dokumen sumber.
• Pemeriksaan dokumen pengajuan biaya: memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang berkaitan dengan biaya operasional sebelum diproses lebih lanjut.
• Rekapitulasi biaya: menyusun rekap data biaya berdasarkan informasi dan bukti transaksi yang tersedia.
• Pengecekan kesesuaian dokumen: memastikan data dan dokumen biaya mengikuti ketentuan perusahaan yang berlaku.
• Pemantauan status pengajuan: mengecek perkembangan pengajuan biaya dan berkoordinasi dengan departemen terkait apabila dibutuhkan tindak lanjut.
• Penyusunan laporan: menyiapkan laporan data dan biaya secara berkala sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Pengarsipan: menyimpan dokumen administrasi serta bukti transaksi dengan susunan yang rapi sehingga dapat ditemukan kembali ketika diperlukan.
• Tugas administrasi lainnya: melaksanakan pekerjaan administratif lain sesuai kebutuhan perusahaan.

Microsoft Excel menjadi salah satu kemampuan yang secara jelas diminta dalam kualifikasi. Dalam konteks pekerjaan administrasi, kemampuan ini berguna untuk mengatur data, menyusun rekap, memeriksa konsistensi informasi, dan menyiapkan laporan. Kandidat sebaiknya memahami penggunaan spreadsheet secara praktis dan mampu menjaga ketelitian saat menangani data dalam jumlah banyak.

Pemeriksaan dokumen juga memerlukan kebiasaan bekerja secara sistematis. Jika terdapat data yang tidak sesuai, dokumen belum lengkap, atau informasi yang perlu dipastikan, proses tindak lanjut dan koordinasi menjadi bagian penting dari penyelesaian pekerjaan. Prosedur rinci yang digunakan perusahaan tetap perlu dikonfirmasi saat proses rekrutmen.

Kualifikasi Admin Data dan Biaya

Berikut persyaratan yang tercantum dalam informasi lowongan:

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan mengolah data.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Memiliki pengalaman administrasi atau pengelolaan biaya menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target sesuai tenggat waktu.

Persyaratan pendidikan tidak membatasi pelamar pada satu jurusan tertentu. Meski demikian, kandidat perlu menilai kemampuan administrasi dan pengolahan datanya secara realistis karena tugas utama posisi ini berhubungan dengan ketepatan pencatatan dan kelengkapan dokumen.

Informasi lowongan tidak menyebutkan secara spesifik batas usia, pengalaman minimum dalam hitungan tahun, sertifikasi, maupun jurusan yang diutamakan. Karena itu, persyaratan tambahan tersebut sebaiknya tidak diasumsikan sebagai ketentuan resmi. Pelamar dapat memeriksa detail persyaratan pada halaman lowongan sebelum mengirimkan lamaran.

Realita Kerja Administrasi di Industri Manufaktur

Pekerjaan administrasi di lingkungan manufaktur tidak hanya berkaitan dengan memasukkan data. Informasi yang dicatat perlu sesuai dengan dokumen pendukung, tersusun dengan baik, dan dapat ditelusuri ketika diperlukan. Kesalahan angka, pencatatan ganda, atau dokumen yang belum lengkap dapat menimbulkan pekerjaan koreksi dan memperlambat proses administrasi berikutnya.

Karena itu, ketelitian perlu berjalan bersama kecepatan kerja. Kandidat harus mampu mengatur prioritas, menyelesaikan rekap sesuai tenggat waktu, serta memeriksa hasil pekerjaan sebelum menyerahkannya. Kemampuan menggunakan Excel dapat membantu, tetapi tetap perlu didukung kebiasaan memeriksa kembali data dan memahami sumber informasi yang digunakan.

Koordinasi lintas departemen juga menjadi bagian dari deskripsi posisi. Status pengajuan biaya atau kelengkapan dokumen mungkin perlu ditindaklanjuti dengan pihak yang berkaitan. Komunikasi yang jelas membantu memastikan bahwa informasi yang dibutuhkan tidak terlewat dan tindak lanjut dapat dilakukan sesuai prosedur perusahaan.

Pelamar juga perlu memahami pentingnya menjaga kerahasiaan dokumen dan data internal. Walaupun ketentuan khusus mengenai pengelolaan data tidak dirinci dalam iklan, kehati-hatian saat menangani dokumen administrasi merupakan sikap kerja yang relevan untuk posisi ini. Kandidat sebaiknya mengikuti kebijakan dan prosedur resmi perusahaan setelah mendapatkan penjelasan dari pihak rekrutmen.

Pertimbangan Sebelum Melamar

Sebelum melamar, pastikan penempatan di Karawang, Jawa Barat sesuai dengan rencana perjalanan atau tempat tinggal. Pertimbangkan pula kesiapan bekerja dengan tenggat waktu, menangani data secara teliti, dan berkoordinasi dengan beberapa pihak ketika dokumen memerlukan pemeriksaan atau tindak lanjut.

Kandidat sebaiknya menyiapkan CV yang menjelaskan latar belakang pendidikan, kemampuan Microsoft Excel, serta pengalaman administrasi atau pengolahan data jika ada. Apabila pernah menangani rekapitulasi biaya, pemeriksaan dokumen, pengarsipan, atau laporan berkala, jelaskan pengalaman tersebut secara faktual tanpa menambahkan tanggung jawab yang tidak pernah dilakukan.

Kisaran gaji yang tercantum dalam informasi lowongan adalah Rp5.886.853–Rp6.500.000 per bulan. Namun, rincian komponen gaji, tunjangan, fasilitas, status hubungan kerja, jam kerja, dan tahapan seleksi belum dijelaskan dalam data yang tersedia. Konfirmasikan informasi tersebut melalui halaman rekrutmen atau pihak perusahaan sebelum mengambil keputusan.