Quality Compliance Staff

Tentang Lowongan

PT Bintang Toedjoe membuka lowongan Quality Compliance Staff untuk penempatan di Cikarang Pusat, Jawa Barat. Posisi ini berada pada area penjaminan dan kontrol mutu dalam lingkungan manufaktur, dengan tanggung jawab utama memastikan kepatuhan mutu produk dan proses terhadap regulasi serta standar perusahaan.

Pekerjaan ini berhubungan erat dengan dokumentasi, evaluasi kepatuhan, pengelolaan vendor, tindak lanjut masalah mutu, audit, serta program perbaikan berkelanjutan. Kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan D3 Farmasi, Teknologi Pangan, Kimia, Teknik Industri, atau bidang terkait perlu memahami dasar sistem manajemen mutu dan regulasi industri farmasi atau FMCG.

Profil Singkat Perusahaan

PT Bintang Toedjoe merupakan perusahaan yang bergerak di bidang farmasi dan consumer health. Perusahaan ini memiliki portofolio produk kesehatan, suplemen, obat herbal, nutrisi, serta produk obat bebas atau Over The Counter (OTC). Dalam perkembangannya, PT Bintang Toedjoe menjadi bagian dari Kalbe Farma Group dan menjalankan aktivitas produksi serta pengembangan produk untuk pasar Indonesia dan sejumlah pasar ekspor.

Perjalanan perusahaan bermula di Garut pada 29 April 1946 dan kemudian berkembang ke Jakarta. PT Bintang Toedjoe dikenal melalui berbagai produk seperti Puyer No. 16, Extra Joss, Bejo Jahe Merah, Komix, Waisan, dan Slasi. Aktivitas manufaktur dengan produk kesehatan tersebut membuat aspek mutu, dokumentasi, kepatuhan regulasi, dan konsistensi proses menjadi bagian penting dalam operasional perusahaan.

Dalam konteks posisi Quality Compliance Staff, aktivitas perusahaan tersebut berkaitan langsung dengan kebutuhan untuk menjaga proses dan dokumentasi tetap sesuai dengan persyaratan mutu yang berlaku. Pekerjaan tidak hanya berfokus pada pemeriksaan dokumen, tetapi juga mendukung evaluasi vendor, audit, CAPA, serta kegiatan continuous improvement.

Tugas dan Aktivitas Kerja

Quality Compliance Staff memiliki peran yang cukup dekat dengan sistem pengendalian mutu. Pekerjaan sehari-hari membutuhkan ketelitian dalam membaca dokumen, memahami persyaratan yang berlaku, serta memastikan tindak lanjut terhadap temuan atau permasalahan mutu berjalan dengan baik.

Salah satu tanggung jawab utama adalah melakukan review dokumen dan mendukung pemenuhan persyaratan regulasi. Artinya, pekerjaan membutuhkan kemampuan untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian informasi sebelum dokumen digunakan sebagai bagian dari proses yang berkaitan dengan mutu dan kepatuhan.

• Memastikan kepatuhan mutu produk dan proses sesuai regulasi serta standar perusahaan.
• Melakukan review dokumen dan mendukung pemenuhan persyaratan regulasi yang berlaku.
• Mengelola administrasi dan evaluasi vendor untuk mendukung sistem mutu perusahaan.
• Memantau serta menindaklanjuti pelaksanaan CAPA untuk penyelesaian masalah mutu.
• Berpartisipasi dalam audit, compliance program, dan kegiatan continuous improvement.
• Mengolah dan mendokumentasikan informasi yang berkaitan dengan kegiatan mutu secara terstruktur.

Dalam pelaksanaannya, posisi ini juga membutuhkan koordinasi dengan pihak terkait ketika terdapat masalah mutu atau tindak lanjut CAPA. Ketelitian dokumentasi menjadi bagian penting karena informasi yang dicatat perlu dapat ditelusuri dan digunakan sebagai dasar evaluasi.

Kualifikasi Quality Compliance Staff

Persyaratan yang tercantum dalam informasi lowongan menitikberatkan pada latar belakang pendidikan, pemahaman sistem mutu, kemampuan analisis, serta keterampilan dokumentasi. Kandidat tidak hanya dituntut memahami aspek teknis dasar, tetapi juga mampu bekerja dengan data dan dokumen secara teliti.

• Memiliki pendidikan minimal D3 Farmasi, Teknologi Pangan, Kimia, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Memahami dasar sistem manajemen mutu dan regulasi industri farmasi atau FMCG.
• Memiliki kemampuan analisis data, dokumentasi, dan penyelesaian masalah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki keterampilan membuat dashboard menjadi nilai tambah.
• Bersedia ditempatkan di PT Bintang Toedjoe, Cikarang Pusat, Jawa Barat.

Informasi lowongan tidak mencantumkan batas usia atau pengalaman kerja minimum sebagai persyaratan khusus. Kandidat sebaiknya memperhatikan seluruh pertanyaan yang muncul pada formulir lamaran, termasuk pertanyaan mengenai pengalaman sebagai Compliance Staff, pemahaman ISO Standards, serta status sertifikat registrasi apoteker apabila relevan dengan latar belakang kandidat.

Realita Kerja Industri

Pekerjaan di area compliance dan mutu membutuhkan konsistensi. Dokumen yang terlihat sederhana dapat memiliki kaitan dengan proses, regulasi, vendor, audit, atau penyelesaian masalah mutu. Karena itu, ketelitian membaca informasi dan kemampuan menjaga dokumentasi tetap rapi menjadi bagian penting dari pekerjaan.

Ritme kerja juga dapat berubah mengikuti kebutuhan audit, tindak lanjut CAPA, evaluasi kepatuhan, atau kegiatan continuous improvement. Kandidat perlu siap bekerja dengan tenggat dan koordinasi lintas fungsi tanpa mengabaikan ketepatan informasi.

Pemahaman dasar sistem manajemen mutu akan membantu kandidat memahami mengapa sebuah prosedur, dokumen, atau tindakan korektif perlu dicatat dan ditindaklanjuti. Kemampuan Excel dan Word juga menjadi bagian dari kebutuhan pekerjaan yang tercantum dalam lowongan.

Pertimbangan Sebelum Melamar

Sebelum melamar Quality Compliance Staff, kandidat sebaiknya memastikan latar belakang pendidikannya sesuai dengan kualifikasi yang dicantumkan. Posisi ini membutuhkan pemahaman terhadap sistem mutu, kemampuan dokumentasi, analisis data, dan penyelesaian masalah sehingga ketelitian menjadi bagian penting dari pekerjaan.

Lokasi penempatan yang tercantum dalam data lowongan adalah Cikarang Pusat, Jawa Barat. Kandidat perlu mempertimbangkan kesiapan mobilitas menuju lokasi tersebut serta kemampuan beradaptasi dengan ritme kerja manufaktur dan aktivitas yang berkaitan dengan kepatuhan mutu.

Informasi yang tersedia belum mencantumkan nominal gaji, rincian jam kerja, maupun detail fasilitas selain status pekerjaan kontrak/temporer. Kandidat dapat mengonfirmasi informasi tersebut kepada pihak perusahaan selama proses rekrutmen. Pertanyaan pada formulir lamaran juga menunjukkan bahwa recruiter dapat meminta informasi mengenai ekspektasi gaji, pengalaman Compliance Staff, kualifikasi pendidikan, sertifikat registrasi apoteker, serta pengalaman yang berkaitan dengan ISO Standards.

Jika memiliki kemampuan membuat dashboard, kandidat dapat mencantumkannya secara jelas dalam CV karena keterampilan tersebut disebut sebagai nilai tambah. Sebaliknya, kandidat sebaiknya tidak mencantumkan pengalaman atau sertifikasi yang sebenarnya tidak dimiliki.

FAQ