Lowongan Kerja Admin Warehouse PT Apical Group Jakarta Utara

Lowongan Admin Warehouse PT Apical Group

PT Apical Group membuka kesempatan kerja untuk posisi Admin Warehouse yang akan ditempatkan di area Cilincing, Jakarta Utara. Posisi ini berperan penting dalam mendukung aktivitas administrasi gudang, pengelolaan data stok, dokumentasi barang masuk dan keluar, serta koordinasi operasional warehouse agar berjalan sesuai prosedur.

Sebagai salah satu perusahaan pengolah dan eksportir minyak kelapa sawit terbesar di Indonesia, Apical memiliki jaringan distribusi yang luas dan aktivitas logistik yang aktif setiap harinya. Oleh karena itu, kebutuhan akan administrasi gudang yang rapi dan akurat menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran rantai pasok perusahaan.

Profil Singkat Perusahaan

PT Apical merupakan bagian dari Royal Golden Eagle (RGE) yang bergerak dalam pengolahan dan distribusi produk berbasis minyak kelapa sawit. Perusahaan mengelola berbagai proses mulai dari pemurnian, pengolahan bahan baku, hingga distribusi produk ke pasar domestik maupun internasional.

Dalam kegiatan operasionalnya, gudang memiliki peran penting untuk memastikan ketersediaan barang, akurasi data persediaan, serta kelancaran distribusi produk ke berbagai tujuan pengiriman. Posisi Admin Warehouse dibutuhkan untuk mendukung aktivitas tersebut melalui pengelolaan administrasi yang tertib dan terkontrol.

Gambaran Pekerjaan Admin Warehouse

Admin Warehouse bertanggung jawab membantu proses administrasi harian di area gudang. Posisi ini tidak hanya berhubungan dengan dokumen, tetapi juga harus memahami alur barang yang bergerak di dalam warehouse agar data yang dicatat sesuai dengan kondisi aktual.

Aktivitas yang umumnya dilakukan meliputi:

• Mencatat barang masuk dan barang keluar gudang.
• Melakukan pengecekan dokumen penerimaan dan pengiriman barang.
• Memastikan data stok sesuai dengan kondisi fisik di lapangan.
• Menginput data operasional gudang ke sistem perusahaan.
• Membuat laporan harian, mingguan, maupun bulanan terkait persediaan barang.
• Berkoordinasi dengan tim warehouse, checker, operator forklift, dan bagian logistik.
• Membantu proses stock opname sesuai jadwal perusahaan.
• Menjaga kelengkapan arsip dokumen operasional gudang.

Lingkungan kerja warehouse memiliki ritme yang cukup dinamis. Aktivitas loading unloading, perpindahan barang, serta proses distribusi berlangsung setiap hari sehingga ketelitian dalam pencatatan menjadi faktor yang sangat penting.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3 Administrasi Bisnis atau jurusan yang relevan.
• Lulusan SMA/SMK diperbolehkan melamar dengan pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan rapi.
• Teliti dalam melakukan input serta pengecekan data.
• Mampu berkomunikasi dengan baik kepada tim operasional.
• Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memahami alur kerja warehouse menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja sesuai target dan jadwal operasional.
• Pengalaman menggunakan sistem SAP menjadi nilai tambah.

Realita Kerja di Area Warehouse

Posisi Admin Warehouse membutuhkan keseimbangan antara kemampuan administrasi dan pemahaman operasional lapangan. Kesalahan pencatatan stok dapat berdampak pada proses distribusi, pengiriman, maupun perencanaan persediaan barang.

Pada saat aktivitas gudang meningkat, terutama ketika terjadi proses penerimaan atau pengiriman barang dalam jumlah besar, koordinasi antara admin, checker, operator forklift, dan tim logistik menjadi sangat penting. Karena itu, ketelitian, disiplin, serta kemampuan bekerja sama menjadi keterampilan yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini.

Selain itu, aspek keselamatan kerja tetap harus diperhatikan karena aktivitas warehouse melibatkan pergerakan barang, alat angkut, serta kendaraan operasional di area gudang.

FAQ