Lowongan Purchasing Staff PT Saka Farma Laboratories Cikarang

Tentang Lowongan

PT Saka Farma Laboratories membuka lowongan untuk posisi Purchasing Staff di Cikarang Pusat, Jawa Barat. Posisi ini berkaitan dengan proses pembelian barang dan jasa, administrasi purchase order, pengelolaan dokumen pembelian, serta koordinasi dengan vendor agar kebutuhan operasional dapat diproses sesuai prosedur yang berlaku.

Dalam pekerjaan sehari-hari, Purchasing Staff tidak hanya berurusan dengan dokumen pembelian. Posisi ini juga perlu memastikan quotation yang telah disetujui dapat ditindaklanjuti menjadi PO, administrasi invoice dan pembayaran tersusun dengan baik, serta proses pengiriman dan penerimaan barang maupun dokumen berjalan sesuai kebutuhan.

Profil Singkat Perusahaan

PT Saka Farma Laboratories merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri farmasi dan dikenal melalui kegiatan Kalbe Consumer Health. Berdasarkan informasi yang tersedia, perusahaan berfokus pada penyediaan produk obat bebas atau Over-the-Counter (OTC) serta suplemen preventif.

Produk yang dihasilkan mencakup berbagai kategori kebutuhan kesehatan, antara lain obat flu dan batuk, produk untuk kebutuhan pencernaan, serta suplemen vitamin. Kegiatan manufaktur dan pengadaan menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan, sehingga fungsi purchasing memiliki keterkaitan langsung dengan kebutuhan barang, jasa, vendor, dan administrasi pembelian.

Tugas dan Aktivitas Kerja Purchasing Staff

Purchasing Staff menangani proses pembelian barang dan jasa sesuai prosedur yang berlaku. Pekerjaan dimulai dari pengelolaan kebutuhan pembelian hingga administrasi setelah transaksi berlangsung. Karena berhubungan dengan vendor dan dokumen, ketelitian menjadi bagian penting dalam aktivitas posisi ini.

• Melaksanakan proses pembelian barang dan jasa sesuai prosedur serta ketentuan yang berlaku.
• Menerbitkan, mengirimkan, dan melakukan administrasi purchase order atau PO berdasarkan quotation yang telah disetujui.
• Mengelola administrasi pembayaran dan invoice yang berkaitan dengan pembelian.
• Melakukan pengarsipan dokumen pembelian agar data transaksi dapat ditelusuri dengan baik.
• Memastikan proses pengiriman dan penerimaan dokumen maupun barang berjalan sesuai kebutuhan pembelian indirect.
• Berkoordinasi dengan vendor dalam proses pembelian dan penyelesaian kebutuhan administrasi.
• Menerapkan QSHE5R dalam pelaksanaan pekerjaan.
• Melakukan continuous improvement untuk membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pekerjaan.

Alur kerja tersebut membuat posisi Purchasing Staff membutuhkan koordinasi dengan pihak yang berkaitan dengan pembelian. Dokumen quotation, PO, invoice, pembayaran, serta informasi pengiriman perlu ditangani secara runtut agar tidak menimbulkan kendala pada proses berikutnya.

Kualifikasi Purchasing Staff

Untuk posisi ini, perusahaan mencantumkan kualifikasi yang berkaitan dengan pendidikan, pemahaman proses purchasing, pengelolaan vendor, administrasi pembelian, serta kemampuan menggunakan perangkat kerja dan sistem ERP.

• Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
• Memahami proses purchasing dan sourcing.
• Memahami pengelolaan vendor.
• Memiliki kemampuan negosiasi dengan vendor.
• Mampu mengidentifikasi peluang penghematan biaya.
• Memahami perencanaan persediaan.
• Memahami proses invoice dan pembayaran vendor.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
• Mampu mengoperasikan ERP Oracle.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan kerja sama tim yang baik.
• Mampu menyelesaikan masalah dengan teliti dan bertanggung jawab.
• Berorientasi pada hasil dalam menjalankan pekerjaan.

Realita Kerja Industri untuk Purchasing Staff

Purchasing di lingkungan industri memiliki alur kerja yang cukup erat dengan ketepatan administrasi. Satu proses pembelian dapat melibatkan quotation, persetujuan, penerbitan PO, koordinasi vendor, pengiriman barang atau dokumen, invoice, hingga proses pembayaran. Karena itu, pekerjaan tidak berhenti ketika PO sudah diterbitkan.

Ketelitian menjadi hal yang penting karena kesalahan pada dokumen atau informasi pembelian dapat membuat proses berikutnya ikut tertunda. Purchasing Staff juga perlu berkomunikasi dengan vendor ketika terdapat kebutuhan klarifikasi, perubahan informasi, atau kendala dalam proses pembelian.

Kemampuan negosiasi juga menjadi bagian dari pekerjaan yang perlu diperhatikan. Data lowongan secara khusus menyebut kemampuan bernegosiasi dengan vendor dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya. Artinya, kandidat tidak hanya dituntut mampu melakukan administrasi, tetapi juga memahami bagaimana proses pengadaan dapat berjalan secara efektif.

Selain itu, penerapan QSHE5R dan continuous improvement menunjukkan bahwa pekerjaan perlu dilakukan dengan memperhatikan keteraturan, efektivitas, efisiensi, serta standar kerja yang berlaku.

Pertimbangan Sebelum Melamar

Sebelum mengirim lamaran sebagai Purchasing Staff, kandidat sebaiknya memastikan bahwa lokasi kerja di Cikarang Pusat, Jawa Barat dapat dijangkau dengan baik. Posisi ini juga membutuhkan ketelitian dalam menangani dokumen pembelian serta kemampuan berkomunikasi dengan pihak internal maupun vendor.

Kandidat yang belum memiliki pengalaman panjang di purchasing perlu memperhatikan kembali persyaratan yang dicantumkan, terutama pemahaman mengenai purchasing, sourcing, vendor management, invoice, pembayaran vendor, serta penggunaan ERP Oracle. Kemampuan tersebut menjadi bagian yang secara jelas disebutkan dalam informasi lowongan.

Informasi yang tersedia juga belum mencantumkan besaran gaji, jam kerja, maupun sistem shift. Kandidat dapat mengonfirmasi informasi tersebut kepada pihak rekrutmen melalui kanal resmi pada saat mengikuti proses seleksi.

Karena posisi berhubungan dengan proses pengadaan, pekerjaan dapat membutuhkan koordinasi dan penyelesaian masalah ketika terdapat kendala pada dokumen, vendor, pengiriman, atau administrasi pembayaran. Kandidat sebaiknya siap bekerja secara teliti dan mengikuti prosedur yang berlaku.

Jangan Lewatkan Lowongan Terbaru

Dapatkan update lowongan kerja terbaru setiap hari langsung melalui Channel WhatsApp Yokerja.net.

FAQ Purchasing Staff PT Saka Farma Laboratories