Collection Staff – PT Nippon Paint Indonesia
PT Nippon Paint Indonesia
Tentang Lowongan
PT Nippon Paint Indonesia membuka lowongan untuk posisi Collection Staff di Jakarta Utara. Posisi ini berhubungan langsung dengan aktivitas kunjungan ke customer untuk menyerahkan dokumen, melakukan penagihan, mengambil pembayaran, serta memastikan seluruh dokumen transaksi dikembalikan kepada Admin untuk diperiksa.
Pekerjaan Collection Staff membutuhkan ketelitian dalam menangani faktur dan invoice sekaligus kemampuan mengatur jadwal kunjungan secara efisien. Kandidat juga perlu siap melakukan aktivitas lapangan secara rutin, berkomunikasi dengan customer, dan menjalankan pekerjaan berdasarkan target serta jadwal yang telah ditentukan.
Profil Singkat Perusahaan
PT Nippon Paint Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di industri pelapis atau coatings. Berdasarkan informasi yang tersedia, perusahaan menjalankan aktivitas bisnis yang berkaitan dengan berbagai solusi pelapisan, termasuk segmen dekoratif, industrial, otomotif, dan cat kapal laut.
Kantor pusat PT Nippon Paint Indonesia berada di kawasan Ancol Barat, Jakarta Utara. Aktivitas perusahaan di wilayah ini berkaitan dengan operasional dan distribusi produk, sementara keberadaan Signature Store di Kelapa Gading juga menjadi salah satu akses layanan produk bagi konsumen di Jakarta Utara.
Untuk posisi Collection Staff, aktivitas perusahaan tersebut berkaitan dengan pekerjaan lapangan yang mendukung proses administrasi dan penagihan kepada customer. Dokumen seperti faktur, invoice, tanda terima, dan dokumen pendukung menjadi bagian penting yang harus ditangani secara tertib.
Tugas dan Aktivitas Kerja Collection Staff
Collection Staff tidak hanya bertugas mengambil pembayaran dari customer. Alur pekerjaannya dimulai dari memastikan dokumen yang diterima dari Admin sudah sesuai, kemudian membawa dokumen tersebut saat melakukan kunjungan, melakukan proses penagihan, dan mengembalikan dokumen beserta hasil administrasinya kepada Admin.
Menerima dan mengecek dokumen
Sebelum melakukan kunjungan, Collection Staff menerima faktur atau invoice dari Admin. Dokumen tersebut perlu diperiksa agar data yang dibawa sesuai dengan customer dan tagihan yang akan ditindaklanjuti.
Menyiapkan kunjungan customer
Jadwal kunjungan perlu disusun dengan memperhatikan urutan customer dan efisiensi rute. Kemampuan mengatur perjalanan menjadi bagian penting karena pekerjaan dilakukan secara rutin di lapangan dan harus mengikuti jadwal yang telah ditentukan.
Menyerahkan invoice dan melakukan penagihan
Saat bertemu customer, Collection Staff menyerahkan faktur atau invoice sesuai data yang diberikan Admin. Selanjutnya dilakukan proses penagihan dan pengambilan pembayaran sesuai jadwal yang berlaku.
Memeriksa bukti dan metode pembayaran
Setelah proses pembayaran, tanda terima perlu diperiksa. Collection Staff juga bertugas memverifikasi metode pembayaran yang diberikan customer agar dokumen dan informasi yang dikembalikan kepada Admin dapat diperiksa dengan jelas.
Mengembalikan dokumen kepada Admin
Faktur, invoice, dan dokumen pendukung yang telah diserahterimakan kepada customer dikembalikan kepada Admin. Tahap ini penting karena pekerjaan lapangan tetap harus terhubung dengan proses pengecekan administrasi di internal perusahaan.
Kualifikasi Collection Staff
Persyaratan yang tercantum untuk posisi ini berfokus pada kemampuan administrasi dokumen, kesiapan melakukan pekerjaan lapangan, serta kemampuan menjaga ketepatan jadwal kunjungan. Berikut kualifikasi yang perlu diperhatikan:
- Minimal SMA/D1 atau sederajat.
- Mampu membaca dan mengecek DO, faktur, invoice, dan tanda terima dengan teliti.
- Mampu merencanakan rute kunjungan customer secara efisien dan tepat waktu.
- Memiliki kendaraan pribadi roda dua dan SIM C aktif.
- Teliti, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Bersedia melakukan kunjungan ke customer secara rutin.
- Mampu bekerja dengan target dan jadwal yang telah ditentukan.
Realita Kerja Industri
Karakter pekerjaan Collection Staff cukup berbeda dari posisi administrasi yang sepenuhnya berada di dalam kantor. Sebagian aktivitas dilakukan dengan mengunjungi customer, sehingga kesiapan untuk bergerak dari satu lokasi ke lokasi lain menjadi bagian dari pekerjaan sehari-hari.
Ketelitian juga menjadi hal penting. Kesalahan membaca nomor dokumen, data tagihan, tanda terima, atau informasi pembayaran dapat membuat proses administrasi perlu diperiksa kembali. Karena itu, pekerjaan ini membutuhkan kebiasaan mengecek dokumen sebelum berangkat dan setelah kembali dari kunjungan.
Di sisi lain, komunikasi dengan customer perlu dilakukan dengan baik. Collection Staff perlu menyampaikan kebutuhan penagihan secara jelas tanpa mengabaikan etika komunikasi. Jadwal juga harus diperhatikan karena kunjungan dilakukan berdasarkan rencana dan target yang sudah ditentukan.
Pekerjaan lapangan seperti ini membutuhkan konsistensi. Tidak hanya hasil penagihan yang diperhatikan, tetapi juga kelengkapan dokumen dan ketepatan informasi yang diserahkan kembali kepada Admin.
Pertimbangan Sebelum Melamar
Lowongan Collection Staff perlu dipertimbangkan dari sisi kesiapan menjalani pekerjaan lapangan. Kandidat yang melamar perlu memastikan memiliki kendaraan roda dua dan SIM C aktif karena keduanya tercantum sebagai persyaratan.
Selain itu, kandidat perlu siap melakukan kunjungan customer secara rutin. Kemampuan membaca dokumen dan memeriksa detail juga menjadi bagian penting karena pekerjaan berkaitan dengan DO, faktur, invoice, tanda terima, serta informasi pembayaran.
Posisi ini juga menggunakan target dan jadwal sebagai bagian dari aktivitas kerja. Karena itu, kemampuan mengatur waktu dan menentukan rute kunjungan secara efisien akan membantu pekerjaan berjalan lebih tertib.
Informasi mengenai gaji, pengalaman kerja, serta sistem kerja belum dicantumkan dalam data lowongan yang tersedia. Kandidat dapat mengonfirmasi informasi tersebut kepada pihak perusahaan pada proses rekrutmen agar memahami ketentuan pekerjaan secara lengkap.
CV Kamu Belum Menarik?
Upgrade CV kamu jadi lebih profesional & siap kerja!
CV ATS Mulai Harga 25k
Lamar Lowongan Collection Staff
Gunakan tautan resmi berikut untuk mengikuti proses rekrutmen Collection Staff PT Nippon Paint Indonesia.
Jangan Lewatkan Lowongan Terbaru
Dapatkan update lowongan kerja terbaru setiap hari langsung melalui Channel WhatsApp Yokerja.net.
FAQ Collection Staff PT Nippon Paint Indonesia
Kandidat harus memiliki pendidikan minimal SMA/D1 atau sederajat sesuai persyaratan yang tercantum pada lowongan.
Ya. Lowongan mencantumkan kendaraan pribadi roda dua dan SIM C aktif sebagai salah satu persyaratan kandidat.
Ya. Kandidat perlu bersedia melakukan kunjungan ke customer secara rutin sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Informasi lowongan yang tersedia belum mencantumkan persyaratan pengalaman kerja. Kandidat dapat mengonfirmasi ketentuan tersebut kepada pihak perusahaan.
Informasi mengenai gaji belum dicantumkan pada data lowongan yang tersedia. Kandidat dapat menanyakan detail kompensasi kepada pihak perusahaan selama proses rekrutmen.
Setelah mengirim lamaran, kandidat dapat menerima pesan melalui WhatsApp, email, telepon, atau notifikasi dari pihak yang mengaku sebagai HR, HRD, atau recruiter. Kandidat perlu melakukan verifikasi sebelum mengikuti proses rekrutmen lebih lanjut.
Yokerja mengingatkan bahwa proses rekrutmen yang sah tidak seharusnya meminta kandidat melakukan pembayaran atau transfer uang dengan alasan apa pun, termasuk biaya tes, pendaftaran, administrasi, pemrosesan lamaran, interview, tiket perjalanan, akomodasi, seragam, maupun alasan lainnya.
Kandidat perlu waspada terhadap pihak yang meminta transfer uang, biaya pendaftaran, pembayaran interview, transfer ke rekening pribadi, atau mengikuti proses melalui email, WhatsApp, website, formulir, maupun link yang tidak dapat dipastikan sebagai kanal resmi perusahaan.
Kandidat disarankan melakukan verifikasi melalui website resmi perusahaan, halaman Career resmi, atau kontak perusahaan yang tercantum pada kanal resmi sebelum mengikuti proses seleksi.
Yokerja merupakan media informasi lowongan kerja dan tidak terlibat langsung dalam seluruh proses rekrutmen perusahaan. Keputusan untuk mengikuti proses seleksi menjadi tanggung jawab kandidat setelah melakukan verifikasi.
